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Actualmente se ha estimado que el 60% de las Pymes en México, han tenido un ataque digital, según la página INADEM (Instituto Nacional de Emprendedores), lo que da como resultado que dichos negocios cierren sus puertas seis meses posteriores a tal situación.
ASR Grupo Consultor siempre tiene el enfoque de cuidar de ti y de tu empresa, por ello queremos compartirte 10 consejos sumamente valiosos para proteger a tu empresa ante amenazas digitales.
1) VERIFICA LOS ANTECEDENTES DEL NUEVO PERSONAL QUE SE INCORPORE A TU EMPRESA
Aunque parezca muy radical este punto, es de suma importancia que consultes por lo menos dos referencias de los trabajos en los que anteriormente estuvo el candidato, esto con la intención de cerciorarte de que el perfil del nuevo personal comulga con los valores sobre los que se rige tu empresa y no tenga malas intenciones hacia la misma.
2) PROTEGE TUS DOCUMENTOS Y COMPUTADORAS
Complementando el punto anterior, te sugerimos proteger tus documentos y computadoras, poner filtros de seguridad, puesto que se ha comprobado que el personal influye mucho en las principales caudas de violaciones de datos debido a que se consideran empleados insatisfechos.
En este sentido, es conveniente mantener todos los dispositivos electrónicos, así como documentos físicos y cualquier tipo de información, en un sitio seguro y resguardado cuando no se utilice constantemente, así como recordarte que lo ideal es que sea protegido bajo contraseñas institucionales.
3) PROTEGE DOCUMENTOS ANTIGUOS QUE YA NO TE SIRVAN
Deshazte de todo aquello que ya no vayas a necesitar y que bajo las políticas de tiempo de almacenamiento de tu empresa puedan ya desecharse, puesto que esta es otra de las principales causas de violaciones de seguridad y proviene directamente de documentos robados o desechados.
Por ello es importante que al momento de deshacerte de ellos, los rompas y procures tachar y/o borrar, eliminando cualquier tipo de información que sea privada y de suma importancia.
4) UTILIZA UNA CONEXIÓN INALÁMBRICA SEGURA Y PROTEGE ESA RED CON CONTRASEÑA
Te podrías convertir en un banco muy fácil para quien quiere hacer mal uso de tu información empresarial si no aplicas este nivel de seguridad tan básico.
Te sugerimos consultar al personal de apoyo y soporte de quien es tu proveedor de Internet para cumplir con este punto.
5) ACTUALIZA TU SOFTWARE
Una de las formas más fáciles de mantenerse protegido es actualizar el software, y actualmente muchas empresas descuidan este punto.
6) DESCARGA DOCUMENTOS DE FUENTES VIABLES
Se es sabido ya, que muchas de las amenazas ante ataques digitales es debido a la consulta o descarga de documentos y programas, de fuentes poco confiables, las cuales pueden filtrar virus a tus equipos y tu sistema.
Comparte este tipo de información con tu personal a manera de boletines o mandando un correo electrónico, también puede ser un punto a tocar en temas de capacitación interna en aspectos digitales y lo más importante, incluirlo como política institucional.
7) UTILIZA CONTRASEÑAS ROBUSTAS Y CÁMBIALAS REGULARMENTE
Aunque parezca algo molesto el hecho de estar cambiando contraseñas constantemente, es una de las mejores acciones a llevar a cabo en tu empresa ante amenazas de violación de tus datos.
Asigna a una persona de completa confianza para realizar esta acción y establece políticas y procedimientos para llevar un control de este proceso.
8) UTILIZA UNA CONEXIÓN SEGURA PARA RECIBIR Y/O TRANSFERIR DATOS FINANCIEROS CONFIDENCIALES
Asegúrate que todas tus transacciones financieras sean realizadas en sitios web que utilicen SSL Formato de número (Secure Sockets Layer) o TLS (Transport Layer Security). Por ningún motivo brindes claves o nips bancarios sin antes cerciorarte de que sea una página segura.
9) ESTABLECE POLÍTICAS DE PRIVACIDAD
Establece en tu empresa de manera interna políticas de privacidad, y compártelas con tu personal, asegurándote de que entienden la importancia de mantener unos altos niveles de seguridad con la información de la empresa así como la de tus clientes.
10) HAZ COPIAS DE SEGURIDAD
Ante situaciones que no puedes controlar y en los que se vea expuesta y en peligro la información y sistema de tu empresa, podrás respirar aliviado/a si cuentas con una copia de seguridad y que ésta se va actualizando constantemente.
Sugerimos que este punto se lleve a cabo días posteriores a finalizar algún entregable para tus clientes o en su caso mensualmente.
Ten por seguro que si llevas a cabo estos consejos, el riesgo de sufrir un ataque o violación a tus datos disminuirá drásticamente.
Recuerda que estamos para servirte y si gustas profundizar en este o algún otro tema afín a los servicios que ofrece la Firma, puedes contactarnos al teléfono (222) 233 14 14 o enviando un correo a contacto@asrgrupoconsultor.com.mx
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